Орератор фискальных данных

Вы находитесь на странице:    Главная / Установка онлайн-касс /

Онлайн-кассы с 2017. 54-ФЗ простыми словами

На этой странице собраны анонсы на всю полезную информацию про онлайн-кассы с 2017 года в одной публикации.
В июле 2016 года был принят 290 Федеральный закон об онлайн-кассах. Этот закон призван внести изменения в положения 54-ФЗ «О применении ККТ». По новым правилам все кассовые аппараты должны с 1 июля 2017 года передавать электронные копии чеков онлайн в налоговую.

Новшества затрагивают даже тех ритейлеров, которые раньше не работали с ККТ — ЕНВДшников и ПСНщиков. Онлайн-кассы для предпринимателей на ЕНВД и ПСН станут обязательными с 1 июля 2018 года.

Изменения 54-ФЗ — это самая глобальная реформа в ритейле за последние 10 лет.

Список тем для ознакомления:

  1. Что такое онлайн-касса
  2. Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке
  3. Новые термины
  4. Кто должен перейти на онлайн-кассы
  5. Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2018 гг.
  6. Кто освобожден от применения онлайн-касс
  7. Инструкция: порядок перехода на онлайн-кассы
  8. Новые штрафы
  9. Некоторые особенности ЕГАИС для предпринимателей на ЕНВД и ПСН

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который отвечает новым требованиям:
печатает qr-код и ссылку на чеке, отправляет электронные копии чеков в ОФД и покупателям, имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, свободно взаимодействует с аккредитованными ОФД. Все требования к онлайн-кассам описаны в новом законе и обязательны для всех кассовых аппаратов с 2017 года.

Онлайн-касса — это не обязательно совершенно новый кассовый аппарат. Многие производители дорабатывают кассы, выпущенные ранее. Новые кассы (доработанные и совсем новые) занесены в специальный реестр моделей ККТ и утверждены Федеральной налоговой службой.

Как работает онлайн-касса и что теперь должно быть на чеке

Процесс продажи на онлайн-кассе теперь выглядит так:

  1. Покупатель оплачивает покупку, онлайн-касса формирует чек.
  2. Чек записывается в фискальный накопитель, где подписывается фискальными данными.
  3. Фискальный накопитель обрабатывает чек и передает его в ОФД.
  4. ОФД принимает чек и высылает фискальному накопителю обратный сигнал о том, что чек получен.
  5. ОФД обрабатывает информацию и отправляет её в ФНС.
  6. Если нужно, кассир отправляет электронный чек на почту или телефон покупателя.

Как работает онлайн-касса

Обязательные реквизиты кассового чека с 2017 года:

    В этом чеке отмечены следующие реквизиты:
  1. «Торговый объект» - название магазина.
  2. «Кассовый чек» - название документа.
  3. Приход – признак расчета.
  4. «Морковь» - номенклатура товара.
  5. Количество товара.
  6. Цена за единицу товара.
  7. Стоимость товара.
  8. % НДС.
  9. Сумма НДС.
  10. Итоговая сумма расчета.
  11. Форма расчета – наличными с суммой.
  12. Форма расчета – картой, тоже с суммой.
  13. Информация о налоговой системе продавца.
  14. Отдельно общая сумма НДС.
  15. ФИО кассира и его должность.
  16. Номер смены.
  17. ИНН торгового предприятия, выдавшего чек.
  18. ЗН – заводской номер кассовой машины.
  19. Наименование организации, выдавшей чек.
  20. Адрес расчета.
  21. Адрес сайта, где можно проверить чек.
  22. Порядковый номер чека.
  23. Дата и время выдачи чека.
  24. Регистрационный номер ККТ.
  25. Заводской номер фискального накопителя.
  26. Номер фискального чека.
  27. Фискальный признак данных.
  28. QR-код для проверки чека.

Все эти данные – обязательные реквизиты чека онлайн-кассы. Если на чеке отсутствует хотя бы один из них, то по закону чек считается не действительным, а предприниматель должен будет приложить все усилия, чтобы доказать проверяющему органу применение онлайн-кассы, иначе он будет оштрафован за несоблюдение нового закона. Более подробно про реквизиты чека, требуемые 54-ФЗ, можно прочитать в самом тексте закона. При этом контролировать соответствие реквизитов на чеках закону может даже сам покупатель, поэтому не только предпринимателям необходимо быть в курсе, какие реквизиты должны быть в кассовом чеке.

Важно! Организации, использующие ПСН, УСН, ЕСН и ЕНВД, за исключением тех, кто торгует подакцизными товарами, могут не указывать на чеках наименование и количество купленных товаров или услуг. Такое послабление для малого бизнеса дано до 1 февраля 2021 года. После этой даты они должны работать, как все остальные предприятия.

Новые термины

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — организация, отвечающая за приёмку и передачу фискальных данных в налоговую. Также Оператор хранит эту информацию 5 лет и обеспечивает отправку копий электронных чеков клиентам. Список аккредитованных ОФД представлен на сайте ФНС.

Реестр онлайн-касс — это перечень кассовой техники, готовой к работе по новым правилам и официально одобренной Федеральной налоговой службой России. На декабрь 2016 года реестр контрольно-кассовой техники содержит 43 модели ККТ. Список обновляется, с ним любой желающий может ознакомиться на сайте налоговой. Каждая конкретная касса также вносится в реестр экземпляров ККТ.

Фискальный накопитель шифрует и передаёт фискальные данные в ОФД. ФН пришёл на замену ЭКЛЗ.

Фискальные данные — это информация о финансовых операциях, проводимых на кассе. Технические требования к фискальному накопителю описаны в законе, сейчас на рынке доступна для покупке одна модель фискального накопителя. Каждый экземпляр ФН также внесен в специальный реестр.

Срок действия фискального накопителя для всех предпринимателей разный и зависит от применяемой системы налогообложения:
- ОСНО — 12 месяцев
- УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев

Началом срока службы фискального накопителя является дата его активации. Владелец ККТ обязан хранить ФН после замены 5 лет. Менять ФН предприниматель может самостоятельно. Но чтобы избежать проблем с регистрацией или заменой фискального накопителя, рекомендуется всё-таки обратиться в сервисный центр.

Договор с ОФД — обязательный документ по требованиям нового закона. Без него не получится даже зарегистрировать онлайн-кассу. Однако поменять оператора владелец кассы может в любой момент. Стоимость услуг ОФД — 3000 рублей в год на один касовый аппарат. Если у Вас несколько касс, то 3000 рублей в год X кол-во ККТ.

Сертификат электронной цифровой подписи - ключ кассы. Квалифицированный сертификат для регистрации ККТ в ФНС и для работы с ОФД, со встроенной лицензией КриптоПро. Для регистрации ККТ в ФНС сертификат должен быть выпущен на руководителя организации, либо лицо, имеющее по данным ЕГРЮЛ право действовать без доверенности. Стоимость услуги 1500 рублей в год на один ИНН.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:
- предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
- торговцев акцизными товарами,
- владельцев интернет-магазинов,
- предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
- владельцев вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.
Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн.

Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2018 гг.

с 1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.

с 31 марта 2017 года Продавцы любого алкоголя
Если вы продаете алкоголь без ККТ, то, согласно нововведениям в 171-ФЗ, вы должны начать применять ККТ с 31 марта 2017 года. Изменения затрагивают торговцев всеми видами алкоголя (пиво, сидр и медовуха в том числе). Формы бизнеса и система налогообложения никакой роли не играют. Зарегистрировать ККТ по старому порядку невозможно уже с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, торгующих алкоголем, становятся обязательным условием для работы.
(особенности ЕГАИС для предпринимателей на УСН, ЕНВД и ПСН)

с 1 июля 2017 года Все владельцы ККТ
Уже сейчас владельцы кассовой техники переходят на онлайн-кассы и должны успеть сделать это до 1 июля 2017 года.

с 1 июля 2018 года Предприниматели на ЕНВД и ПСН
Все ритейлеры: владельцы интернет-магазинов и предприниматели, оказывающие услуги населению должны применять онлайн-кассы. Пока, до 1 июля 2021 года, возможно не указывать наименование и количество товаров в чеке, после — сведения указывать обязательно.

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.

Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.

Как перейти на онлайн-кассу

Переход на онлайн-кассы с 2017 года — фактор, который напрямую влияет на дальнейшую работу бизнеса, подойти к нему следует ответственно.

Главное — не затягивать. Если вы планируете заняться переходом, скажем так, поздней весной, то есть все шансы запоздать с переходом на онлайн-кассу к июлю 2017 года.

Опыт внедрения системы ЕГАИС для торговцев алкоголем показал, что предприниматели до последнего откладывают модернизацию оборудования. Это порождает много сложностей: производители онлайн-касс не в успевают подготовить должным образом оборудование, логистические службы испытывают колоссальную нагрузку и срывают сроки, а магазины по всей стране простаивают без возможности законной торговли. Ну или торгуют с риском получить штраф.

Чтобы замена ККТ на онлайн-кассу не доставила неприятностей, рекомендуется заняться этим вопросом уже сейчас.

ТехноТек оказывает ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКС услуг для перехода на онлайн-кассу ПОД КЛЮЧ!!!

Порядок перехода на онлайн-кассы

Итак, чтобы перейти на онлайн-кассу мягко, планируйте досконально и действуйте поэтапно:

1. Выясните, можно ли доработать имеющееся оборудование
Обратитесь к производителю вашей кассы. Если технику можно обновить, узнайте цену комплекта доработки для онлайн-кассы и, главное, включен ли в эту стоимость фискальный накопитель.

К этой сумме прибавьте работу ЦТО по доработке ККТ. Хотя регистрация кассы и накопителя на сайте ФНС технически не сложная, но даже специалисты, которые проводят регистрацию первый раз, иногда ошибаются. Если ошибётся специалист ЦТО, то ФН (8000-12000 руб.) вам заменят за счет ЦТО. Если ошибку допустите вы, то и платить за замену накопителя придётся вам.

Если вашу кассу можно доработать, не спешите радоваться. Зачастую лучше купить новую онлайн-кассу, чем переделывать старую кассовую технику (стоимость доработки некоторых касс сопоставима со стоимостью новой кассы, а иногда и превышает её). Кроме того формат фискальных документов (ФФД) постоянно совершенствуется. На момент написания этой статьи, действует версия протокола 1.05 адаптированная под всех операторов фискальных данных. ККТ с протоколом версии 1.0 подлежат дополнительной модернизации.

Чтобы не потратить деньги зря, проведите небольшое исследования рынка. Узнайте, сколько стоит доработка ККТ в среднем по рынку (у разных производителей), сколько стоит новая онлайн-касса. Сравните функционал старой доработанной кассы и новой онлайн-кассы. Если каждый шаг и малюсенькая доработка стоит дополнительных 100 рублей — это повод задуматься и поискать альтернативы.

2. Проверьте, есть ли рассматриваемое вами оборудование в реестре ФНС:
Проверка онлайн-касс — сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
Проверка фискальных накопителей — аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель).

3. Составьте график замены ЭКЛЗ
Чтобы не переплачивать за работу ЭКЛЗ, уточните когда заканчивается её срок службы. По окончанию работы ЭКЛЗ вам лучше сразу установить фискальный накопитель и перейти на онлайн-кассы.

4. Проведите интернет в магазин
Интернет для онлайн-кассы должен быть стабильным. Несмотря на то, что большинство кассовых аппаратов имеют или встроенный, или подключаемый модуль GPRS для пользования Интернетом сотовых операторов связи через SIM карту, самым надёжным и скоростным выходом в Интернет является кабельное подключение по оптоволоконным линиям связи. От скорости обмена данными между кассой и Оператором фискальных данных зависит время вывода чека на печать и отпуска покупателя. Нужны ли Вам очереди в торговом зале?

5. Уточните наличие обновлений кассовой программы
Если вы работаете с кассовым ПО, например, с товароучетной системой, обязательно выясните, будет она дорабатываться до работы по новым правилам, совместима ли она с онлайн-кассой, сколько будет стоить доработка и когда она будет проведена.

После всей подготовительной работы определитесь, когда вам переходить на онлайн-кассу.

6. Снимите с учета ФНС старую ККТ
Обратитесь ЦТО и снимите отчет с ЭКЛЗ. Напишите заявление о снятии с учета и отправляйтесь в налоговую. На руках у вас должнa остаться карта владельца ККТ с отметкой о снятии с учета.

7. Заключите договор с ОФД
Это обязательное условие для регистрации онлайн-кассы. Договор ОФД — это оферта в электронном виде, которую вы акцептуете при регистрации на сайте.

После заключения договора смело переходите к завершающей части — регистрации онлайн-кассы.

8. Зарегистрируйте онлайн-кассу
Новый закон допускает два варианта регистрации онлайн-кассы: классический и электронный.

Классический способ ничем не отличается от старого. Вы собираете документы, берете новую кассу с фискальным накопителем, идете в налоговую, заполняете заявление и ждёте. Через некоторое время вам выдают регистрационный номер.

Электронный способ регистрации онлайн-кассы позволяет сэкономить время. Чтобы установить онлайн-кассу, вам понадобится электронно-цифровая подпись. Получить её заранее необходимо в удостоверяющем центре.

Как зарегистрировать онлайн-кассу:
На сайте nalog.ru зарегистрируйтесь в личном кабинете. Заполните заявление на сайте ФНС. Введите регистрационный номер онлайн-кассы и фискального накопителя. Заполните реквизиты ОФД. Если вы всё сделали правильно, ФНС выдаст вам регистрационный номер ККТ.

Как видите, ничего сложного в этом процессе нет. Если у вас есть время и желание перелопатить гору инструкций, то можно все сделать самим. Можно даже никуда не ездить и не стоять в очередях, а всё сделать в электронном виде. Исключения составляют услуги УЦ, куда придется отвозить оригиналы заявлений и некоторые копии документов. Но можно воспользоваться услугами специально обученных людей, которые за небольшое вознаграждение все сделают за вас.

Новые штрафы

Штрафовать за нарушения новых правил будет ФНС. Взыскания начнутся уже с 1 февраля 2017 года. Размер взысканий: от 3000 рублей, до запрета торговли.

Применение ККТ, не соответствующей требованиям Для ИП: 3000 рублей
Для ООО: 10 000 рублей

Работа без онлайн-кассы Для ИП: 25-50% от продаж, не менее 10 000 рублей
Для ООО: 75-100% от продаж, не менее 30 000 рублей

Если покупателю не отправили чек по требованию От 10 000 рублей

Процедура оформления административного нарушения стала проще. При первом нарушении в ряде случаев возможно устное предупреждение, но при повторном — приостановка торговли до 3-х месяцев, а это фактически гибель для магазина.

Чтобы избежать проблем, соблюдайте все требования нового законодательства.

Некоторые особенности ЕГАИС для предпринимателей на ЕНВД и ПСН

Давайте разберёмся в хитросплетениях 54-ФЗ и 171-ФЗ

У Росалкогольрегулирования и Федеральной налоговой службы разные видения проблемы кому и когда ставить новую кассу. Времени остается все меньше, а чиновники так и не могут прийти к одному и тому же знаменателю.

Позиция Росалкоголя
В апреле 2016 года, а затем и позже, в разъяснениях, Росалкоголь обязал алкогольную розницу (в том числе и пива) к 1 октября 2016 выровнять остатки в ЕГАИС. А с 1 января 2017 ежедневно списывать все проданное актами в ЕГАИС. Это не касается тех кто уже и так поставил ЕГАИС кассу. Появились два регистра (склад и торговый зал).

Но затем, в конце сентября, Росалкоголь уточнил, все это касается только «маркированной алкогольной продукции». То есть тех товаров на которых есть акцизные марки. Выравнивать остатки и списывать продажи для пива желательно, но не обязательно. Сельские поселения и организации общественного питания, торгующие алкоголем в розлив, не обязаны посылать чеки в ЕГАИС. Но с 1 января 2017 должны ежедневно списывать все проданное (вскрытое) в ЕГАИС.

Позиция ФНС
По закону 54-ФЗ компании, работающие на ЕНВД и патенте, имеют возможность, до 1 июля 2018 года не использовать онлайн кассы. При условии, что до этого они работали без фискальных касс. Могут не ставить себе онлайн кассы и село (в отдаленных или труднодоступных местностях).

Но в 54-ФЗ написано, что «сельская» поблажка не действует на торговцев подакцизными товарами. То есть вино, пиво и водку даже по 54-ФЗ на селе нельзя продавать без фискальной кассы.

Росалкоголь и ФНС
3 июля 2016 года изменился 171-ФЗ. Изменилась ст. 16 и вступает она в силу уже 31 марта 2017. В самом конце пункта появилось требование обязательной продажи всех видов алкогольной продукции с применением ККТ.

Выходит, что предприниматели, получившие по закону 54-ФЗ отсрочку, могут быть оштрафованы Росалкоголем за неприменение ККТ согласно Закону 171- ФЗ.
То есть, если вы на ЕНВД, и к вам придет налоговая инспекция, а вы торгуете спиртным, до лета 2018 года к вам вопросов не будет. Но, если в магазин (кафе) заглянет сотрудник Росалкоголя, у него на это счет будет иное мнение.

Для РАР это уже будет нарушение установленного порядка учета алкогольной продукции. Статья 14.19 КоАП РФ. Штраф для должностных лиц от 10 до 15 тысяч рублей, для юридических лиц от 150 до 200 тысяч рублей.

Подписаться на новости